Datenschutzhinweise für Vereinsmitglieder
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und Mitglied in unserem Verein sein wollen. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns in diesem Zusammenhang geben und Sie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Volkssolidarität 1990 e.V. Halle (Saale)
Reilstraße 54
06114 Halle (Saale)
Tel: 0345 52456-0
E-Mail: geschaeftsstelle@vshalle.de
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Dr. Andreas Melzer
kelobit IT-Experts GmbH
Tel: 0345 132553-80
E-Mail: dsb@kelobit.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Mitgliedschaftsantrag mitgeteilt haben. Zu diesen personenbezogenen Daten zählen insbesondere:
- Personalien (Namen, Adresse, Geburtsdatum)
- Geschlecht (für die Anrede)
- Bankverbindung
- Datum des Vereinsbeitritts
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1. lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die für die Erfüllung und Durchführung Ihrer Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind.
Es kann vorkommen, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt weitere Verarbeitungen mit zusätzlichen personenbezogenen Daten durchführen wollen. Dies betrifft z.B. das Anfertigen und Veröffentlichen von Fotos im Rahmen von Vereinsfesten. Sollte dies eintreten, werden wir Sie in jedem Fall vorher um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu bitten. Sofern Sie uns diese Einwilligung erteilen, kann diese jederzeit formlos widerrufen werden.
Sollten Ihre Daten zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Verarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, beispielsweise im Rahmen der Beweispflicht in einem Verfahren.
4. Wer bekommt meine Daten?
Ihre Daten werden in unserer zentralen Geschäftsstelle verarbeitet und gespeichert. Im Verein haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für die ordnungsgemäße Durchführung Ihrer Mitgliedschaft benötigen.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich solange, wie Sie Mitglied in unserem Verein sind.
Aufgrund bestimmter gesetzlicher Regelungen, sind wir darüber hinaus verpflichtet, einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Dies betrifft insbesondere Finanzbelege, die z.B. bei der Abrechnung der Mitgliedsbeiträge entstehen. Hier beträgt die Speicherdauer i.d.R. 10 Jahre.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich sein, werden wir diese bis zum Abschluss des Verfahrens, auch über das Ende Ihrer Vereinsmitgliedschaft hinaus, speichern.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung dieser Daten für den Abschluss einer Vereinsmitgliedschaft bei uns erforderlich. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine Sie in unseren Verein aufzunehmen bzw. Ihre Vereinsmitgliedschaft durchzuführen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
10. Findet ein Profiling statt?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu automatisiert zu bewerten.
11. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
11.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11.2 Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten oder den für die Bewerbung genutzten Kanal gerichtet werden.
12. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: 11.09.2024